WediLIV - rezervační systém pro svatby a akce
Webové řešení pro správu svateb od registrace přes kalkulaci až po pozvánky a catering. Svatebním místům, hotelům a svatebním agenturám snižuje náklady, zjednodušuje plánování a organizaci akcí i komunikaci se zákazníky.
Hlavní výhody WediLIV
WediLIV pro perfektní organizaci svateb a eventů
Co je to WediLIV
WediLIV je inovativní webová aplikace vyvinutá k zjednodušení a digitalizaci celého procesu plánování svateb a eventů. Je ideálním řešením pro svatební místa, hotely a svatební agentury, které chtějí optimalizovat své služby, snížit náklady a zlepšit zákaznickou zkušenost.
Organizátoři svatby i jejich zákazníci mají díky WediLIV vždy dokonalý přehled o časovém plánu, objednaných službách, cateringu, kalkulacích i pozvaných hostech, a to na jednom místě bez stovek e-mailů a excelovských tabulek.
Co WediLIV umí
- Správa rezervací a plateb: Efektivní systém pro správu rezervací a sledování plateb zajišťuje hladký průběh organizace.
- Kalkulace včetně cateringu: Přesné plánování rozpočtu včetně všech detailů cateringových služeb.
- Pokročilý svatební konfigurátor: Personalizované plánování svateb s možností přizpůsobení se přáním zákazníků.
- Web pro účastníky každé akce: Každá svatba má vlastní webovou stránku s informacemi a aktualitami pro účastníky.
- Elektronické pozvánky: Šetří čas a zajišťuje efektivní komunikaci s pozvanými hosty.
Pro svatební místa, agentury i svatebčany
Webová aplikace se skládá ze dvou modulů. První, neveřejný, slouží svatebním místům nebo agenturám ke správě rezervací, plateb, nabídky cateringu a dalších služeb, druhý, veřejný, je určen zákazníkům ke konfiguraci svatby, práci s pozvánkami hostů a přípravě harmonogramu či zasedacího pořádku.
Pro každou svatbu WediLIV vygeneruje webovou stránku se všemi informacemi a možností registrace pro pozvané, kteří se mohou přihlásit unikátním kódem, který jim bude zaslán společně s pozvánkou, a potvrdit účast, vybrat si jídlo, případně doplnit informace, jako jsou potravinové alergie.
Jak začít s WediLIV ve 4 krocích
WediLIV je webová aplikace, ke které uživatelé přistupují přes webový prohlížeč. Její spuštění a provoz proto není spojeno s žádnými investicemi do počítačového vybavení a nákladnou instalací či vývojem. Aplikace běží na doméně III. řádu, například wediliv.vasedomena.cz, na kterou můžete snadno odkazovat ze stávající webové prezentace svatebního místa nebo agentury. Spuštění WediLIV zpravidla sestává ze 4 kroků.
Analýza potřeb klienta a základní konfigurace
I když je WediLIV hotové řešení, jeho nastavení se liší v závislosti na potřebách zákazníka. Některá místa nabízejí i ubytování, wellness a další podobné služby, svatební agentury zase potřebují mít možnost rezervovat svatby na více než jedno místě.
Nasazení řešení WediLIV a vložení dat
Zákazníkovi spustíme jeho WediLIV na neveřejné adrese, na které si do systému nahraje všechny potřebné informace, jako jsou ceny pronájmů, možné termíny svateb, nabídku cateringu a doprovodných služeb nebo možnosti ubytování.
Spustíme WediLIV na veřejné adrese
Jakmile má zákazník v aplikaci nahrané všechny informace, spustíme WediLIV na veřejné adrese, např. wediliv.vasedomena.com, na které s ním mohou pracovat jeho potenciální klienti. Odkaz na WediLIV se přidá na stávající webovou prezentaci.
Provoz, dohled a rozvoj
WediLIV běží na našem cloudovém řešení s vysokou dostupností, zálohováním a kvalitníí ochrannou dat. Neustále pracujeme na jeho rozvoji a nových funkcionalitách, ať už jsou požadovány našimi zákazníky nebo uživateli aplikace.
Jak WediLIV funguje
Aplikace WediLIV řeší celou agendu organizace svatby od rezervace termínu, přes catering až po zasedací pořádek. Svatební místo, agentura nebo hotel do aplikace vloží svou nabídku, fotografie, ceny a informace o službách, ze kterých si zákazník sám vybere a sestaví si svatbu podle svých představ. Pro každou svatbu aplikace vygeneruje webovou stránku, na které mohou pozvaní hosté potvrdit svou účast, vybrat si jídlo, případně doplnit informace o potravinových aleregiích.
WediLIV se stará také o vystavování výzev k zaplacení záloh, které zjednodušuje díky využití QR kódů, a jeho možné propojit i s elektronickým bankovnictvím zákazníka. Aplikace počítá i se situací, kdy dojde ke změně konfigurace svatby telefonicky nebo na základě osobního setkání. Takovou změnu může provést v administraci přímo provozovatel.
Co získáte nasazením WediLIV
Kompletní digitalizaci rezervací, nabídek a objednávek
Zbavíte se všech nepřehledných tabulek a e-mailů s nabídkami a kalkulacemi a zjednodušíte si organizaci svatby.
Spokojenější zákazníky a jejich hosty
Konfigurace svatby, pozvánky, zasedací pořádek a další funkce svatebčanům ušetří spoustu času i nervů.
Svatební web pro každého zákazníka
Pro každou svatbu vygeneruje WediLIV moderní responzivní web s informacemi a možností přihlašení hostů.
Snížení nákladů
Kromě úspory času na komunikaci odpadají také náklady na návrh a tisk pozvánek a jmenovek.
Vysoká dostupnost
Informace o všech plánovaných akcích na jednom místě dostupné kdykoliv a kdekoliv s připojením k internetu.
Multijazyčnost
Podpora jazykových verzí zjednodušuje komunikaci se zahraničními zákazníky a jejich hosty..
Přidejte se k spokojeným uživatelům WediLIV
WediLIV na penzionu Kůlna v Jedovnicích
„WediLIV nám Cognito ušilo na míru, takže jsme s ním nahradili celý proces rezervací, nabídek a objednávek. Ročně nám tak odpadly stovky telefonátů, e-mailů a úprav excelovských tabulek. Naši zákazníci oceňují možnost nakonfigurovat si svatbu online, svatební web i systém elektronických pozvánek, protože jim šetří čas i peníze.
V další digitalizaci vidíme velký potenciál, a proto se chystáme využít i modul pro rezervaci a konfiguraci jiných akcí než svateb, například firemních akcí a jógových pobytů.“
Petr Vaněk
Majitel, Penzion Kůlna Jedovnice
Implementace: 2024Kolik stojí implementace a provoz WediLIV
Přesnou cenu implementace je možné vypočítat pouze se znalostí všech technických a procesních parametrů u každého jednoho klienta. Pro lepší orientaci v nabídce jsme vytvořili tři základní balíčky provozu WediuLIV odpovídající potřebám typických skupin zákazníků.
Basic
Pro svatební místo
- 1 svatební místo
- Termíny a rezervace
- Zálohy, platby, vyúčtování
- Svatební konfigurátor
- Catering (jídlo i pití)
- Doplňkové služby
- Zasedací pořádek (stoly T a U)
- Svatební web pro zákazníky
- Elektronické pozvánky
- Firewall a ochranna proti botům
- Dohled 24/7 a podpora 8/5
- Pravidelné updaty
od 1 080Kč
bez DPH / měsíc
+500Kč / svatba*
* s potvrzenou rezervací
Agency
Pro svatební agenturu
- 3 svatební místa (více na dotaz)
- Termíny a rezervace
- Zálohy, platby, vyúčtování
- Svatební konfigurátor
- Catering (jídlo i pití)
- Doplňkové služby
- Zasedací pořádek (stoly T a U, čísla stolů)
- Svatební web
- Elektronické pozvánky
- Automatizace výzev a upomínek
- Firewall a ochranna proti botům
- Dohled 24/7 a podpora 8/5
- Pravidelné updaty
od 2 980Kč
bez DPH / měsíc
+500Kč / svatba*
* s potvrzenou rezervací
Pro
Pro penziony a hotely
- 1 svatební místo
- Termíny a rezervace
- Zálohy, platby, vyúčtování
- Svatební konfigurátor
- Konfigurátor akcí (večírky, rauty, atd.)
- Catering (jídlo i pití)
- Doplňkové služby
- Zasedací pořádek (stoly T a U, čísla stolů)
- Ubytování
- Web pro svateby a akce
- Elektronické pozvánky
- Automatizace výzev a upomínek
- Firewall a ochranna proti botům
- Dohled 24/7 a podpora 8/5
- Pravidelné updaty
od 1 980Kč
bez DPH / měsíc
+500Kč / svatba*
* s potvrzenou rezervací
Cena základní implementace nástroje se pohybuje mezi 10 000 Kč a 150 000 Kč (jednorázový poplatek), v závislosti na množství zakázkových úprav, množství provozů a integrací se systémy třetích stran (např. elektronické bankovnictví).
Máte zájem o WediLIV?
Skvělé, to nás těší, napište nám nebo zavolejte. Při první konzultaci, která je zdarma, zjistíme všechny potřebné informace potřebné pro vypracování kalkulace a plánu implementace řešení pro vaši firmu a následně se domluvíme na dalším postupu.
+420 533 433 927
Jan Janča
Founder