Zažij nový web DofE

DofE & Cognito

DofE (The Duke of Edinburgh's International Award) je celosvětový program osobního rozvoje pro mladé lidi ve věku od 14 do 24 let. Vznikl v roce 1956 ve Velké Británii a od té doby se do něj zapojilo přes 8 milionů mladých lidí z celého světa.

Cognito je od roku 2010 podporovatelem programu DofE jako Silver DofE Youth Friend. V roce 2013 jsme pro program vytvořili web, který teď bylo kvůli současným technologickým nárokům potřeba modernizovat, udělat redesign a doplnit funkční prvky.

Zadání

Hlavním požadavkem byla responzivita webu pro mobilní zařízení, jelikož hlavní cílová skupina uživatelů je mládež, která desktop používá minimálně. S tím souvisela i další část zadání, a to funkční interakce klientů s webem. Důraz byl kladen na to, aby bylo možné intuitivně a jednoduše vyplňovat formuláře přihlášek do programu. Ty jsou následně automaticky odeslány do rukou jednotlivých institucí, které je dále zpracovávají. Třetí zásadní částí zadání byla úprava webu pro jednodušší orientaci a identifikaci cílových skupin (účastníci programu, instituce, podporovatelé) tak, aby každý návštěvník našel, co hledá.

Hlavní výzvy

• Adaptace webu současným požadavkům – transformace rychlosti, designu a funkčnosti z roku 2013 do roku 2020. 
• Změna struktury, zjednodušení a následné přesměrování starého obsahu na nový a tím udržení stálé návštěvnosti.
• Vývoj web aplikací propojujících účastníky, DofE a externí poskytovatele programu a instituce.

Řešení

Jak jsme postupovali

1. Konzultace požadavků a námětů od klienta. 
2. Vytvoření informační struktury webu.
3. Spuštění microsite zazijdofe.cz (foto – screen) jako mezistupně pro rychlé zefektivnění komunikace směrem k uživatelům.
4. Grafický návrh nového webu a jeho úpravy.
5. Kódování šablon webu, průběžné testování a konzultace.
6. Nasazení grafických šablon na náš redakční systém (CMS) Winston 2.1.
7. Plnění základním obsahem, testování použitelnosti.
8. Testování a zaškolení klienta na práci v redakčním systému Winston 2.1.

Kritická místa, která jsme zvládli

• Vývoj modulů pro přihlášky a správu poskytovatelů (každá instituce má svůj záznam – instituci přijde automaticky přihláška od potenciálního účastníka) a napojení těchto modulů na procesy organizace, včetně přípravy pro napojení na Salesforce.
• Dlouhodobá optimalizace interních kapacit na CSR projekt.

Výsledky naší práce

• Kompletně nová struktura webu (diagram a wireframe) 
• Grafický návrh webu v souladu s aktuálním CI mezinárodní organizace DofE
• Funkční web aplikace (modul) pro instituce (školy, domy dětí, volnočasové – seznam podle krajů + kontaktní údaje + body do mapy)
• Funkční web aplikace (modul) pro přihlášky adeptů (evidence, automatizace, kontrola a správa)
• Nasazení vlastního redakčního systému (CMS) Winston 2.01 se správou modulů
• Příprava pro napojení na CRM Salesforce

Řečí čísel

Rychlost = 94/100 

Počet úprav (Commity v Gitu) = 1 012 

Investice = 325 tis. Kč 

Webdesign

Redakční systém Winston 2.1 s moduly na míru

Výkonnost webu (rychlost)

Co bude dál?

Naše práce spuštěním webu rozhodně nekončí. Je to živý organismus, který potřebuje průběžnou péči.

Ta zahrnuje:

• Kontrola a optimalizace webu na základě monitoringu (Google Analytics, Google Search Console)
• Sledování funkčnosti modulů, funkčnost exportů a následné napojení na CRM
• Sledování chování uživatelů a průběžná optimalizace (HotJar)

Poděkování klienta